先看三个数字
选打印机不要先看机器价格，先看这三个数：
- 月印量：每月大概打印多少页？低于 300 页、300–2000 页、2000 页以上，选型完全不同。
- 是否需要彩色：黑白文档为主就选黑白激光；彩页、照片、标签需求多才考虑彩色机型。
- 单页耗材成本：把硒鼓 / 墨盒价格除以标称页数，才是真正的"便宜不便宜"。
激光 vs 喷墨
| 维度 | 黑白激光 | 彩色激光 | 喷墨 |
|---|---|---|---|
| 文档清晰度 | 高，速干 | 高 | 好，但需注意防水 |
| 单页成本 | 低 | 中高（彩粉贵） | 高（原装墨盒） |
| 照片效果 | 不适用 | 一般 | 最好 |
| 长期不用 | 无影响 | 无影响 | 易堵头，需每周打印 |
| 适合谁 | 办公文档为主 | 有彩色对外文件 | 低量彩打 / 照片 |
容易忽略的三件事
- 网络共享与无线：多人共用必须支持网口或无线，别只买 USB 单机。
- 双面与自动进稿（ADF）：要扫描合同、批量复印，ADF 能省大量时间。
- 纸张幅面：需要打 A3 的（图纸、报表）必须选 A3 机型，A4 机器无法替代。
一句话建议
- 纯黑白办公、月印 1000 页以上：黑白激光或黑白复合机
- 有彩色对外文件：彩色激光，注意彩粉成本
- 低量彩打、照片多：喷墨 + 连供更划算
- 需要复印、扫描、传真一机搞定：多功能一体机
拿不准就把月印量和预算告诉我们，帮你把设备 + 耗材三年成本算清楚。